Ассистент ивент-менеджера

Всем привет, ищем профессионала

Вакансия: Ассистент ивент-менеджера (удалённо)

Ищем ассистента для операционной и административной поддержки ивент-менеджера в выставочных и конференционных проектах.

Обязанности:

• Удалённая операционная и административная поддержка ивент-менеджера
• Ведение чек-листов, таймлайнов, рабочих таблиц, контроль дедлайнов
• Онлайн-коммуникация с подрядчиками и поставщиками, контроль ответов и сроков
• Организация удалённой логистики: заказы, доставки, трекинги, контроль получения
• Координация персонала онлайн (графики, подтверждения, сбор данных)
• Помощь в подготовке мерча, подарков и брендированных материалов (заказы, контроль производства)
• Сбор и систематизация материалов, базовая аналитика конкурентов
• Оперативная поддержка по срочным и внеплановым задачам

Требования / скиллы:

• Английский язык — B2 и выше
• Базовые знания Microsoft Office (Word, Excel)
• Опыт работы в ивентах от 1 года

(конференции, бизнес-бранчи, выставки — большой плюс)

• Опыт или понимание логистики — будет преимуществом
• Высокая организованность, ответственность, умение работать с дедлайнами
• Готовность к многозадачности и быстрому темпу